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一旦你换了保单或结清了所有未偿索赔，你就可以安全地处理保险记录。
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为了纳税，企业主可能需要保留几年的保险记录。
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文件在处置前应粉碎，以防止身份被盗用。
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一旦你换了保单或结清了所有未偿索赔，你就可以安全地处理保险记录。
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为了纳税，企业主可能需要保留几年的保险记录。
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文件在处置前应粉碎，以防止身份被盗用。
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什么是保险证明?
你应该保留多长时间的汽车保险记录?
大多数消息来源建议保留你的汽车保险记录
直到你的
政策已经更新
或者换了，所有的索赔都解决了
。如果你的汽车保险是为商业或商业车辆，你可能需要保留你的文件至少几年的税务目的。但对大多数司机来说，你通常只需要保留当前的汽车保险文件。
有些文档比其他文档更重要。让我们来看看你应该存档的文件，哪些可以扔掉。
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你需要保存的文件
你不可能保留所有来自保险公司的信件或通知。值得庆幸的是，你不需要这样做!与结婚证或死亡证明不同，你不必无限期地保存你的保险记录。
只要你的政策有效，你就应该保留最重要文件的实体副本。然而，美国汽车协会(AAA)建议制造一种
重要文件的数字副本
即使你处理了原件，这也包括你的保单记录和任何索赔历史。如果你不小心扔掉了一份文件，你通常可以
向你的保险代理人申请一份新的副本
。
这是你应该保存的保险文件，以及你应该保存多长时间!
汽车保险卡
一旦您的保单失效，您就不再需要这张卡了。当你的新保单生效或现有保单续期时，保险公司会为你提供新身份证。
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声明页面
一旦保单不再有效，并且所有未决索赔都已关闭，您就可以处理此文档。
索赔文件
这些都是
信用卡
收据、修理费用、医疗账单或与索赔有关的文件
和你的汽车保险公司。在你的申索有效期间，保留所有这些文件作为参考。一旦付款和索赔已经结束，您就不需要保留这些文件。
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月度报表
你的
月度报表
只要你的政策还在，就最好存档。一旦所有的付款都已经完成，或者你的保单不再有效，你就可以开始处理积压的财务文件了。
然而，如果你的报表反映商业或商业支出，你的会计可能会建议保留这些记录
三至七年
你的所得税申报表。
你不需要保存的文件
现在我们已经讨论了你需要保留的重要保险记录，让我们讨论一下一旦你读了它们，哪些文件可以被扔进碎纸机!
主要政策文件
你的主要保险文件详细地描述了你的保险范围，包括从你的
折扣
你的政策限制。尽管这可能是一个有用的参考，汽车保险公司通常会给你
通过您的在线帐户访问数字副本
。因此，您不必保留物理副本—除非您更喜欢它!
与大多数保险文件一样，一旦您的保单不再有效，您可以丢弃您的主要保单文件。
以前的保险卡
当你每六个月到一年更新一次保险单(取决于你的保险公司)，或者换一个新计划时，你会收到新的身份证。
一旦你有了新牌，
你可以把旧衣服撕碎!
取消检查
一旦你支付了保险费，你就不需要保留任何与你的保单相关的已注销支票。就像你的银行对账单或水电费账单一样，你可以在短时间内把它们撕碎。
保留时间表:你应该保留多长时间的汽车保险记录?
一般来说，这是个好主意
只要你的保单有效，就保留保险记录
。根据你的情况，你可能会发现谨慎的做法是保留你的保险记录一段时间。
例如，如果你是
在索赔过程中
在你的车辆发生事故后，你会想要保存所有相关文件，包括医疗和修理账单，直到索赔得到解决。在某些情况下，
索赔可能需要数年时间才能得出结论
。但是，一旦索赔被支付并正式结束，如果保单过期，您可以处理您的保险记录。
另一种特殊情况是
为你的汽车在商业中使用投保
。如果你被国税局审计，你需要提供你的保险历史和其他税务记录。最好是和你的会计谈谈你应该保留哪些文件，但你通常需要保留3到7年的税务相关文件。
对于所有其他情况，保留你的保险记录，直到你的保单到期或你的索赔全部解决是最好的方法。你可以保留纸质文件，但这样做是明智的
制作数字拷贝
确保您的记录受到保护。
一旦不再需要你的保险文件，一定要妥善处理。
粉碎你的记录
是保护您的个人资料和防止身份盗窃的最佳方法。
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